1. Überblick
Der Schutz personenbezogener Daten und der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen, die Sie uns anvertrauen, sind uns ein wichtiges und besonderes Anliegen. Gutzmann GmbH verarbeitet personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen. Dies sind insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website und Internet-Dienste verarbeiten.
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Gutzmann GmbH, Parkstr. 60, 23568 Lübeck. Details finden Sie in unserem Impressum.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Gutzmann GmbH, Datenschutzbeauftragter, Parkstr. 60, 23568 Lübeck, E-Mail: kontakt@gutzmann.com.
3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind Informationen, die einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können, wie z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Grundsätzlich ist für die Nutzung dieser Internetseite die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht erforderlich. Zu einer Datenerhebung und -verarbeitung kommt es, sofern Sie freiwillig Ihre personenbezogenen Daten angeben.
3.1. Datenverarbeitung zur Ermöglichung der Website-Nutzung
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die erforderlichen Daten, um Ihnen die Nutzung zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Hierzu zählen Ihre IP-Adresse und Daten über Beginn, Ende und Gegenstand Ihrer Nutzung der Website sowie ggf. Daten zur Identifikation. Außerdem umfasst dies die von Ihrem Browser übermittelten technischen Daten wie Browsertyp/Browserversion, die zuvor besuchte Website (Referrer URL), Monitorauflösung, Betriebssystem, ggf. Geräteinformationen usw. Wir verarbeiten diese Nutzungsdaten zur Bereitstellung und zur bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Sie werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
3.2. Cookies
Wenn Sie unsere Website besuchen, kann es sein, dass Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer abgelegt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Dies ermöglicht es, Sie beim wiederholten Besuch der Website wiederzuerkennen. Wir setzen Cookies ein, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren und haben jederzeit die Möglichkeit, diese von Ihrer Festplatte zu löschen. Eine Nutzung unserer Angebote auf der Website ohne Cookies kann möglicherweise nur eingeschränkt möglich sein.
4. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns eine Anfrage per E-Mail senden, speichern wir Ihre Angaben und verarbeiten diese, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist – je nach Gegenstand Ihrer Nachricht – die Zulässigkeit der Verarbeitung im Rahmen der Vertragsanbahnung, eines Vertrags oder unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).
5. Bewerbungen
Im Rahmen von Bewerbungen erheben wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person (persönliche Daten mit Kontaktinformationen, Beschreibung Ihrer Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, ggf. elektronisch übermittelte Dokumente). Diese Informationen werden nur von den jeweiligen Personalverantwortlichen und ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens genutzt. Bleibt Ihre Bewerbung erfolglos, werden diese Daten drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.
6. Social Media
Die Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Seiten erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die von Ihnen dort eingegebenen Daten (Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten usw.) werden durch die Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet. Neben uns ist der Betreiber der jeweiligen Plattform ein weiterer Verantwortlicher, auf dessen Datenverarbeitung wir nur begrenzten Einfluss haben. Wo wir Einfluss nehmen können, wirken wir auf einen datenschutzgerechten Umgang hin. Bei Widerspruch oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an den Plattformbetreiber oder an unsere verantwortliche Stelle.
7. Digital Workspaces und Kollaboration
Für die verteilte Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern stellen wir sichere elektronische Arbeitsumgebungen zur Verfügung. Hierzu ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Betrieb dieser Plattformen und die damit verfolgten Vertragszwecke erforderlich. Bewegungsdaten werden mit Abschluss des Projekts gelöscht, soweit keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Die Dienste werden unter den Bedingungen und im Geltungsbereich der DSGVO betrieben.
8. Übermittlung an Dritte
Im Rahmen der genannten Zwecke werden personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeleitet, die für uns tätig sind. Diese sind neben ihren gesetzlichen Pflichten durch uns vertraglich zum Datenschutz verpflichtet (regelmäßig als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO). An Dritte übermitteln wir Daten nur bei gesetzlicher Erlaubnis oder vorheriger Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. An staatliche Stellen geben wir Daten nur im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder behördlicher/gerichtlicher Anordnung weiter, soweit datenschutzrechtlich zulässig.
9. Übermittlung in Staaten außerhalb der EU
Für die genannten Zwecke ist eine Übermittlung in Drittstaaten grundsätzlich nicht erforderlich und findet nicht statt. Soweit doch übermittelt wird, sichern wir ein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. durch Musterverträge der EU-Kommission).
10. Löschung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das deutsche Handels- und Steuerrecht sieht u. a. Aufbewahrungsfristen von sechs Jahren (Geschäftsbriefe) und von zehn Jahren (buchungsrelevante Vorgänge) vor.
11. Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung Beteiligten sind zur Einhaltung der DSGVO, des BDSG und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt über eine sichere SSL-Verbindung (https://).
12. Ihre Rechte
Ihnen stehen u. a. folgende Rechte zu: Auskunft über gespeicherte Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch (insbesondere gegen Verarbeitung auf Grund berechtigter Interessen sowie gegen Direktwerbung), Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Einzelheiten ergeben sich aus der DSGVO und dem BDSG. Sie haben ferner das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte empfehlen wir, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden (siehe Ziffer 2).
13. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO.
14. Änderung der Datenschutzerklärung
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Stand: November 2024
